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Mithra publie l’invitation à son assemblée générale extraordinaire des détenteurs de titres

Liège, Belgique, 06 novembre – 17:45 CET – Mithra (Euronext Brussels: MITRA), une société dédiée à la santé féminine, annonce aujourd’hui son invitation à son assemblée générale extraordinaire des détenteurs de titres, annoncée1 et prévue sous réserve, qui se tiendra le jeudi 23 novembre à 14:00 (CET).

L’avis de convocation pour l’assemblée générale extraordinaire reprenant les formalités de participation est disponible sur le site internet de la Société à l’adresse investors.mithra.com.

Conditions d’admission

Tel que visé dans la convocation diffusée par voie de presse, le droit de participer à l’assemblée générale extraordinaire et d’y exercer le droit de vote est subordonné à l’enregistrement comptable des actions au nom de l’actionnaire concerné, le 17 novembre 2023 à minuit (CET) (la «Date d’Enregistrement»), soit par leur inscription dans le registre des actions nominatives de la Société, soit par leur inscription dans les comptes d’un teneur de compte agréé ou d’un organisme de liquidation, sans qu’il soit tenu compte du nombre d’actions détenues par l’actionnaire au jour de l’assemblée générale extraordinaire. Seules les personnes qui sont actionnaires à la Date d’Enregistrement, ont le droit de voter à l’assemblée générale spéciale et extraordinaire.

Les actionnaires doivent indiquer leur volonté de participer à l’assemblée générale extraordinaire au plus tard le 17 novembre 2023. Ceci doit être fait par courriel à l’adresse corporate.secretary@mithra.com, ou par courrier à l’attention de Mithra Pharmaceuticals SA, Corporate Secretary, 5, rue Saint-Georges à 4000 Liège.

Droit de poser des questions

Les administrateurs répondent aux questions posées par les détenteurs de titres sur l’ordre du jour, par écrit avant l’assemblée conformément aux dispositions légales. Ces questions peuvent être uniquement posées préalablement à l’assemblée générale extraordinaire par courriel à l’adresse corporate.secretary@mithra.com, ou par courrier à l’attention de Mithra Pharmaceuticals SA, Corporate Secretary, 5, rue Saint-Georges à 4000 Liège. Elles doivent parvenir à la Société au plus tard le 17 novembre 2023.

De plus amples informations relatives aux droits susmentionnés et à leurs modalités d’exercice sont disponibles sur le site internet de la Société (www.mithra.com).

Procurations

Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter par un mandataire à l’assemblée générale extraordinaire devront renvoyer le formulaire de procuration dûment complété et signé2, pour qu’il soit en possession de la Société au plus tard le 17 novembre 2023, soit par courrier à l’adresse du siège, soit par fax, soit par voie électronique.

De plus amples informations relatives au droit susmentionné et à ses modalités d’exercice sont disponibles sur le site internet de la Société (www.mithra.com).Les formulaires de procuration et de vote par correspondance peuvent être obtenus sur le site internet de la Société (www.mithra.com), sur simple demande au siège de la Société ou par courriel à l’adresse corporate.secretary@mithra.com.

Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter ou voter par correspondance doivent se conformer à la procédure d’enregistrement et de confirmation décrite ci-dessus.

Documents disponibles

Tous les documents concernant les assemblées générales spéciale et extraordinaire que la loi requiert de mettre à la disposition des actionnaires pourront être consultés sur le site internet de la Société (www.mithra.com) dès le 06 novembre 2023. À compter de cette même date, les actionnaires pourront consulter ces documents les jours ouvrables et pendant les heures normales d’ouverture des bureaux au siège de la Société, et/ou, sur présentation de leur titre, obtenir gratuitement les copies de ces documents.

Les demandes de copies peuvent également être adressées, sans frais, par écrit à l’attention de Mithra Pharmaceuticals SA, Corporate Secretary, 5, rue Saint-Georges à 4000 Liège ou par courriel à l’adresse corporate.secretary@mithra.com.

 

___

1 Convocation aux assemblées générales spéciale et extraordinaire des actionnaires de Mithra du 30 octobre 2023

2 Le formulaire doit être signé par écrit ou électroniquement, la signature électronique devant être une signature électronique qualifiée au sens du Règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la directive 1999/93/CE, tel que modifié

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